Las habilidades de un administrador y el proceso administrativo

Proceso administrativo

El proceso administrativo se da como un continuo flujo conectado de actividades de planeación, organización, dirección y control, establecidas para así logar un objetivo común, aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo con los que cuenta una organización para desempeñarse de una manera efectiva.

Planeación: Consiste en comprender lo que se va a hacer y cuál debe ser la dirección a tomar para así alcanzar los objetivos deseados.

Organización: Utilizar equilibradamente los recursos con el fin de establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe realizar.

Dirección: Lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan a lograr los objetivos planteados.

Control: Es comprobar que las actividades establecidas se estén llevando de la manera antes planteada.

Habilidades de un administrado

El éxito de un administrador depende en gran parte de cómo se desempeñe y su forma de tratar a las personas y las situaciones que se presenten. Este desempeño se obtiene como resultado de las habilidades que el administrador tiene y utiliza.

Hace unos días junto a mi grupo de trabajo realizamos una entrevista a un administrador, donde nos brindó algunos ejemplos sobre habilidades interpersonales, informativas y de decisión. Respecto a la habilidad interpersonal nuestro entrevistado mencionó la implementación del liderazgo democrático enfocado en escuchar las distintas opiniones y contribuciones que pueden influir en la toma de decisiones, esta habilidad permite una mejor comunicación y promueve la motivación hacia el cumplimiento de los objetivos.

Habilidad informativa trata saber escuchar para recibir y emitir un mensaje de manera adecuada, con esta habilidad es mucho más fácil tomar las decisiones adecuadas, el ejemplo que nos brindó el entrevistado es que existen coordinadores de proyecto que se  responsabilizan de su parte y proponen una estrategia para así hacer funcionar cada una de las áreas.

En la habilidad de decisión, trabajar con el empoderamiento y con equipos de trabajo donde la responsabilidad es de todos es uno es uno de los ejemplos que nos mencionó el administrador que entrevistamos. Esta habilidad es parte de nuestro diario vivir y en nuestra vida profesional debemos tomar decisiones diariamente decisiones que pueden marcar nuestro futuro en la empresa y el éxito o fracaso de una idea o proyecto.

¿Cómo se caracteriza y actúa un administrador ético?

Un administrador ético es aquel que cumple con todas sus obligaciones me manera correcta de acuerdo con los lineamientos establecidos tanto en la ley como en la organización en la que trabaja. Se caracteriza por ser una persona responsable, preparada, honrada y con seguridad de lo que realiza, se preocupa por los demás, su principal objetivo es la correcta administración de las responsabilidades a su cargo, busca la manera de perfeccionar sus conocimientos y aprovechar al máximo cada una de las oportunidades que se le presentan.